Informativa sulla privacy – Per Voi ODV

Questa informativa descrive come Per Voi ODV tratta i dati personali di chi visita il sito e di chi utilizza i moduli di contatto, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è PER VOI – ODV, Organizzazione di Volontariato iscritta al RUNTS, con sede in Via di Brava 132, 00163 Roma (RM), codice fiscale 96657220586. Email: pervoi.odv@gmail.com · PEC: pervoi.odv@legalmail.it · Tel. 379 381 6973 L’associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligata a farlo. Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere ai recapiti indicati sopra.

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione. I sistemi che fanno funzionare il sito acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora della richiesta). Servono al funzionamento e alla sicurezza del sito e non vengono usati per identificarti. Dati che ci fornisci con i moduli.

• Dona un bene: nome e cognome, telefono, email, tipologia e descrizione del bene, zona di ritiro ed eventuali foto.
• Richiedi aiuto: ente segnalante, nome del referente, email, telefono, bene richiesto, municipio o zona e note.
• Diventa volontario: nome, telefono, email, attività preferita e disponibilità.

Dati che ci invii per email, telefono o PEC: quelli che scegli di comunicarci. Dati relativi alle donazioni: se effettui un bonifico, riceviamo dalla banca nome del donante, importo, data e causale.

3. Segnalazioni che riguardano altre persone

Il modulo Richiedi aiuto è rivolto a parrocchie, ODV ed enti della rete. Chi segnala un bisogno è tenuto a non inserire nome, cognome, indirizzo o altri dati che rendano identificabile la persona o la famiglia aiutata, né informazioni sulla sua salute, origine, religione o situazioni giudiziarie. Per gestire la richiesta sono sufficienti il tipo di bene e la zona. I dati necessari per la consegna verranno concordati direttamente con l’ente segnalante, che ne resta responsabile nei confronti dell’interessato. Allo stesso modo, nelle foto dei beni da donare evita di ritrarre persone, documenti o targhe.

4. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

• Rispondere alle tue richieste (proposta di donazione, segnalazione di un bisogno, candidatura come volontario, richiesta di informazioni) e organizzare ritiri e consegne. Base giuridica: esecuzione di misure richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire il rapporto con i volontari, compresa la tenuta del registro dei volontari e la relativa copertura assicurativa previsti dal Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017). Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Registrare le donazioni in denaro e adempiere agli obblighi contabili, fiscali e di rendicontazione dell’ente. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi. Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f).

Non usiamo i tuoi dati per finalità commerciali, non li vendiamo e non effettuiamo profilazione.

5. Obbligatorietà del conferimento

I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per rispondere alla richiesta: se non li compili non potremo darvi seguito. Gli altri dati sono facoltativi.

6. Chi tratta i dati e a chi possono essere comunicati

I dati sono trattati dai componenti del consiglio direttivo e dai volontari autorizzati, ciascuno per quanto necessario alla propria attività e con l’impegno alla riservatezza. Possono inoltre essere trattati, in qualità di responsabili del trattamento, da fornitori che ci supportano nella gestione tecnica:

• il fornitore dei servizi di hosting del sito: [DA COMPLETARE: nome del provider e paese dei server];
• Google LLC / Google Ireland Ltd, per la casella di posta elettronica che riceve i messaggi inviati dai moduli e per la mappa della pagina Contatti;
• il consulente contabile o fiscale dell’associazione, limitatamente ai dati sulle donazioni.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche solo quando previsto dalla legge. In nessun caso vengono diffusi.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni servizi di Google possono comportare il trasferimento di dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui Google aderisce, e delle clausole contrattuali standard previste dal fornitore.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Proposte di donazione e segnalazioni di bisogno: per il tempo necessario a gestirle e fino a 24 mesi dalla loro chiusura, per documentare l’attività svolta. Le foto dei beni vengono cancellate al termine della gestione.
• Candidature di volontari non seguite da adesione: 12 mesi dalla ricezione.
• Dati dei volontari iscritti nel registro: per tutta la durata dell’attività e successivamente per il periodo previsto dalla normativa sul Terzo Settore e in materia assicurativa.
• Dati relativi alle donazioni in denaro: 10 anni, come previsto per le scritture contabili (art. 2220 c.c.).
• Richieste di informazioni: il tempo necessario a rispondere e comunque non oltre 12 mesi.
• Dati di navigazione: secondo i tempi tecnici del fornitore di hosting, di norma non oltre pochi mesi, salvo necessità di accertare illeciti.

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, di rettificarli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e di ricevere i dati in un formato strutturato (portabilità), nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. Se un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza pregiudicare quanto fatto prima della revoca. Per esercitare i diritti scrivi a pervoi.odv@gmail.com o alla PEC pervoi.odv@legalmail.it. Ti risponderemo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Minori

I moduli del sito non sono destinati a minori di 14 anni. Le candidature come volontario di persone minorenni devono essere presentate con il coinvolgimento di un genitore o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

11. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al suo funzionamento. La mappa della pagina Contatti è fornita da Google e può installare cookie di terze parti. Per tutti i dettagli consulta la Cookie Policy.

12. Sicurezza e modifiche

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio, tra cui la connessione cifrata (HTTPS) e l’accesso ai dati riservato alle sole persone autorizzate. Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina. Ultimo aggiornamento: 26 settembre 2026.